Después
de desarrollar una lista bastante larga de oportunidades potenciales para
mejorar la eficiencia, una empresa de servicio de agua debe tomar buenas
decisiones sobre los proyectos que deberán implementarse y la forma de hacer
que funcionen. El costo, junto con otros factores, determinará lo que realmente
llegue a hacerse.
Hoy
en día, un equipo para la administración del uso eficiente del agua y la
energía puede representar el papel de vendedor al tratar de convencer a la
institución que puede aportar los fondos, para que aporte los recursos para
instrumentar los proyectos. El equipo debe prepararse con información
importante que hará que el proyecto sea atractivo para los inversionistas
potenciales. Con este fin, será útil que el equipo solicite información de
parte del personal financiero clave.
Para obtener la aprobación, es probable que la
propuesta del proyecto tenga que abordar los siguientes aspectos claves:
Dimensiones
y especificaciones del equipo
Impacto
de los proyectos en otras partes del sistema
Planeación
de ampliaciones
Programa
de mantenimiento y contabilidad para depreciación
Establecimiento
de prioridades de acuerdo con lo siguiente:
Recursos
financieros y de mantenimiento de la compañía
Financiamiento
disponible
Rendimiento
sobre la inversión del proyecto
Necesidad
global de inversión de capital
Restricciones
técnicas del sistema.
Cómo
hacer el análisis financiero
Muchos
organismos municipales de servicio de agua pueden estar limitados en la
cantidad de recursos que pueden asignar a proyectos de mejora. Por
consiguiente, después de identificar las mejoras, el organismo deberá fijar las
prioridades de los proyectos e instrumentar las opciones para las cuales cuente
con los recursos necesarios. Las mediciones y el monitoreo no solamente
proporcionan datos para el análisis técnico, sino que también dan cifras que
permiten realizar un análisis económico. Para que las personas que toman las
decisiones financieras puedan evaluar los proyectos, deberá cuantificarse su
costo y los ahorros esperados.
Además,
la identificación de los costos y ahorros del proyecto permite calcular la
recuperación, el rendimiento sobre la inversión, o los índices financieros que
la compañía utilice para evaluar proyectos. Al igual que muchas decisiones
financieras del sector privado, pueden hacerse diversos ajustes inflacionarios
para identificar los resultados en forma más exacta.
La instrumentación del proyecto también
dependerá de la capacidad de la planta para hacer los cambios operativos
necesarios para la instalación del equipo. No solamente es necesario adaptar
correctamente el nuevo equipo para que trabaje con los sistemas existentes, sino
que los operadores también necesitan capacitación para hacer que funcione el
equipo.
¿Es
necesario empezar con un proyecto piloto?
Para
reducir el riesgo y desarrollar la capacidad adecuada para instrumentar
proyectos a gran escala, muchos organismos municipales hacen la prueba de sus ideas y acciones
potenciales a nivel de pequeños proyectos “piloto”, antes de comprometerse con
una inversión grande. Por otro lado, los proyectos piloto, debido a sus
dimensiones, no dan los ahorros inmediatos que proporcionan los proyectos más
grandes. Sin embargo, los proyectos piloto tienen diversas ventajas como son
las siguientes:
Verificación
de la tecnología y de los ahorros potenciales
Identificación
de problemas técnicos o logísticos imprevistos
Medición
de la aceptación pública.
¿Son
realmente seguros los ahorros?
Aunque
los mejores ingenieros nunca pueden estar 100% seguros de los ahorros
potenciales calculados para un proyecto en especial, existen algunas reglas
prácticas para mejorar el éxito a largo plazo de un programa administrativo
para el uso eficiente del agua y la
energía consumida en su suministro:
Comience
con poco y elabore registros del seguimiento del éxito.
Sea
conservador en los cálculos; si una tecnología promete ahorros de un 10 al 15%,
asuma que será el 10%.
Investigue
con sus colegas, para verificar la tecnología y los resultados de proyectos
similares.
Fondos
del proyecto
Para
obtener los fondos de un proyecto, es probable que las empresas de servicio de
agua tengan que investigar una gran variedad de opciones para la obtención de
fondos internos y externos. Muchos municipios tienen experiencia en la
obtención de préstamos y pueden optar por abordar las oportunidades de
eficiencia en el servicio de agua, acercándose directamente a las instituciones
de crédito o expidiendo bonos municipales. Sin embargo, se han desarrollado
algunos enfoques innovadores para dar mayor flexibilidad a las empresas de
servicio de agua en el financiamiento de proyectos para mejorar la eficiencia.
Un
mecanismo para obtener fondos internamente para apoyar proyectos nuevos de
eficiencia, consiste en el depósito de una parte de los ahorros obtenidos en el
proyecto de eficiencia en una cuenta a ser utilizada exclusivamente para más
actividades relacionadas. Después de que los administradores han demostrado el
éxito inicial en la reducción de los costos de operación mejorando la
eficiencia del sistema, pueden utilizar los ahorros del proyecto anterior para
pagar actividades adicionales.
Otra
alternativa diseñada para facilitar la obtención de fondos para proyectos de
eficiencia (véase el caso de Fairfield, Ohio) es fijar un umbral de
recuperación. Debido a que los proyectos de eficiencia la mayoría de las veces
se pagan solos a través de los ahorros
obtenidos, las empresas pueden proporcionar automáticamente los fondos de los
proyectos autofinanciables dentro de un cierto período. Por lo general, las
empresas de servicios públicos fijan un monto máximo de inversión al mismo
tiempo que el umbral de recuperación. Estos umbrales permiten que se inicien
los proyectos de eficiencia sin tener que esperar las decisiones de los altos
ejecutivos.
Cuando
un proyecto importante no cumple con este umbral, los administradores pueden
optar por juntar varios proyectos pequeños en un proyecto más grande.
CARE. (25 de Noviembre de 2015). www.careclimatechange.org.
Recuperado el 25 de Noviembre de 2015, de
http://www.careclimatechange.org/tk/cba/es/guia_paso_a_paso/implementacion/planificar.html:
http://www.careclimatechange.org/tk/cba/es/guia_paso_a_paso/implementacion/planificar.html
es.ccm.net. (25 de Noviembre de 2015). http://es.ccm.net.
Recuperado el 25 de Noviembre de 2015, de http://es.ccm.net:
http://es.ccm.net/contents/583-etapa-de-implementacion-del-proyecto
