4.5 Revisiones

REVISIONES

La evaluación de proyectos es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto con la realización del proyecto. Es un instrumento que nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.

Para que nuestro proyecto salga como lo hemos planeado debemos tomar en cuenta varios puntos. Una vez que tengamos en borrador nuestro proyecto pasamos a darle formato de manera que sea como lo a pedido el cliente.

Debemos estar en constantes revisiones para que nuestro proyecto salga como lo hemos planeado desde el principio.

Como también tener en cuenta el tipo de letra que utilizaremos estándar, los colores, imágenes, logos, lo mejor es tener una letra estándar para el proyecto, colores que no sean fosforescentes que cansaran nuestra vista, el logo debe ser relacionado con nuestro negocio.

También una cosa importante para que rubro de la sociedad va a enfocada algunas de ellas son: B2C, B2B, entre otras.

Es muy importante hacer revisiones con el cliente para que vea como va quedando su proyecto para saber que puntos hemos cumplido y que no para seguir diseñando.

Debemos distinguir 2 tipos de evaluación:

1 - De procesos: - También llamada seguimiento, es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes u otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello fuera necesario.

 2 - De resultados: - Evaluación final o ex-post, es aquella que se realiza una vez finalizado el proyecto, determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente. Debe otorgar criterios para definir respecto de la conveniencia o no de su continuidad, identificando los cambios necesarios de realizar.

Figueroa, G. A. (05 de Septiembre de 2005). eprints.rclis.org. Recuperado el 23 de Noviembre de 2015, de eprints.rclis.org: http://eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf

4.4 Desarrollo del proyecto

DESARROLLO DEL PROYECTO

NOMBRE:

El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características: - Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es preciso hacer - Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.

OBJETIVOS:

En general, según las metodologías que más se utilizan en nuestro país se identifican 2 tipos de objetivos:

1 - El objetivo general

2 - Los objetivos específicos

Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto y en función de los resultados arrojados por el diagnóstico. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto.

Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarán en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

JUSTIFICACIÓN:

En la fundamentación o justificación del proyecto explicaremos por qué es necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qué tal alternativa (según nuestra evaluación) resulta la más óptima respecto de las situaciones que necesitamos enfrentar. Un elemento que incide significativamente en la fundamentación de un proyecto es la identificación de su carácter estratégico respecto de una visión global del desarrollo local.

Elementos que concurren en la fundamentación:

 1 - Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. una síntesis de toda la información recopilada

2 - Resultados del diagnóstico realizado por nosotros

 3 - Carencias o necesidades detectadas.

DESCRIPCIÓN:

La descripción del proyecto sigue el ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos que hemos definido. Se trata de una descripción, lo más detallada y sucinta posible de las acciones ordenadas en el tiempo. Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial previa para la generación de las condiciones necesarias.

CRONOGRAMA:

La carta Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realización ordenada en el tiempo. Permite una representación visual de las actividades a desarrollar.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN:

La fase de ejecución del proyecto se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación. Supone que se han logrado los recursos necesarios luego de que el proyecto ha sido presentado exitosamente ante una o varias fuentes de financiamiento. Esta fase puede ser entendida también como de administración de proyectos, y si bien es posible que el proyecto haya sido presentado de manera individual, es decir, como persona natural, en esta parte nos referiremos al caso en que el proyecto es presentado y llevado a la práctica por una institución o persona jurídica.

Figueroa, G. A. (05 de Septiembre de 2005). eprints.rclis.org. Recuperado el 23 de Noviembre de 2015, de eprints.rclis.org: http://eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf

4.3 Limitaciones del proyecto

https://sites.google.com. (27 de Noviembre de 2015). Recuperado el 27 de Noviembre de 2015, de https://sites.google.com: https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-iv-ingenieria-de-requerimientos/4-2-planeacion-estrategica-del-proyecto/4-2-3-alcances-y-limitaciones

4.2 Alcances del proyecto

La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:

1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.

2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.

3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.

Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son: datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio.

Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar el alcance:

Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos de negocio y análisis de la situación actual).

Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis, diseño, pruebas).

Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, empleados, etc…).

Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, mayor general, nómina, activos, etc…).

Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc…).

Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc…).

calidad, I. p. (19 de Noviembre de 2015). http://calidad.pucp.edu.pe. Recuperado el 19 de Noviembre de 2015, de http://calidad.pucp.edu.pe: http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/que-es-el-alcance-de-un-proyecto#sthash.elDhbYmJ.dpbs

http://www.recursosenprojectmanagement.com. (20 de Noviembre de 2015). http://www.recursosenprojectmanagement.com. Recuperado el 20 de Noviembre de 2015, de http://www.recursosenprojectmanagement.com: http://www.recursosenprojectmanagement.com/definicion-del-alcance-del-proyecto/

4.1 Definición del proyecto

Un proyecto es un conjunto de acciones
• No repetitivas.
• Únicas.
• De duración determinada.
• Formalmente organizadas.
• Que utilizan recursos.

Podremos considerar un proyecto a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

www.cdi.gob.mx. (25 de Noviembre de 2015). http://www.cdi.gob.mx/. Recuperado el 2015 de Noviembre de 2015, de http://www.cdi.gob.mx/: http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf